Rector de la UJAT pone en marcha instauración del Sistema Institucional de Archivos

La Universidad Juárez Autónoma de Tabasco (UJAT), trabaja en el desarrollo de un sistema que garantice la organización, conservación, disponibilidad, integridad y localización expedita de los archivos académicos, administrativos y financieros, con el propósito de resguardar la memoria colectiva, informó el rector Guillermo Narváez Osorio, al presidir la Reunión Plenaria Informativa para la Instauración del Sistema Institucional de Archivos de la máxima casa de estudios.

Destacó que el esfuerzo que coordina el director del Sistema Bibliotecario de la UJAT, Jesús Arturo Filigrana Rosique, se lleva a cabo en apego a las leyes de transparencia y acceso a la información, que determinan que los entes públicos tienen la obligación de dar a conocer los resultados de sus actividades periódicas, además de detallar los procedimientos mediante los cuales se ejercen los recursos presupuestales.

Por ello, dijo, “estamos dando el banderazo de salida al sistema institucional de archivos de la máxima casa de estudios, una iniciativa que se desprende de las atribuciones del ámbito federal y estatal, cuyos conceptos se están aplicando en el país”.

En la reunión que tuvo lugar en el auditorio “Mtro. Jorge Membreño Juárez”, convocó a toda la comunidad universitaria a redoblar el trabajo, a los secretarios, administrativos, docentes y colegio de directores, para poder cumplir con la encomienda de garantizar un adecuado manejo de la información y los indicadores de la gestión institucional, para facilitar su acceso a las futuras generaciones.

A su vez, el director del Sistema Bibliotecario de la UJAT, Jesús Arturo Filigrana Rosique, comentó que con el apoyo de la contraloría general, se han dado los primeros pasos para la elaboración de un plan estratégico cuyo objetivo principal es lograr la instauración del sistema universitario de archivos que favorezca la identificación de las áreas operativas y sus funciones.

También agregó que se tienen avances en el establecimiento de procedimientos y en la elaboración de lineamientos, de lo que pronto será el Sistema Institucional de Archivos (SIA-UJAT), en cuyo marco se prepara un programa de capacitación dirigido a los responsables de las áreas operativas, como actividades previas a la elaboración del Programa Anual de Archivo.

En este marco, el rector de la UJAT hizo entrega de nombramientos a los miembros del Grupo Interdisciplinario para la Valoración y Conservación del SIA-UJAT, integrado por los titulares de la Contraloría General, María de los Ángeles Carrillo González, Dirección General de Planeación y Evaluación, Verónica García Martínez, Coordinación de Archivos, Jesús Arturo Filigrana Rosique, Unidad de Transparencia, Audomaro Santos Martínez Ramón y Abogado General, Rodolfo Campos Montejo.

Cabe destacar que las actividades, concluyeron con la conferencia “Ley de archivos para el estado de Tabasco: aspectos generales”, impartida por el director general del Archivo General del Estado de Tabasco, Jorge Luis Capdepont Ballina.

-11-09-2023 / GAPM